2026年湖北专升本 考后档案转接办理须知

2026年湖北专升本考试已结束，专业课成绩定于4月24日公布，英语科目成绩及总分将于5月9日开放查询，各招生院校录取结果预计5月中下旬陆续公示。为保障后续手续顺利办理，现就考生个人档案转接相关事宜统一说明。

一、档案作用与组成

学生在校期间档案为学籍档案，毕业后转为人事档案，记录个人学习经历、政治面貌、综合表现等信息，是升学、就业、政审、职称评定的重要官方凭证。

档案内主要包含学籍登记表、毕业生登记表、学业成绩单、就业通知书等基础材料，同时收纳个人荣誉证明、职业资格证书复印件等资料，所有材料均需按规定归档备案。

二、分情况办理档案流转

（一）顺利录取，前往本科院校就读

被录取考生需将档案转入录取院校，根据档案当前状态分类办理：

1. 由专科院校统一邮寄档案：按学校要求填写调档信息，标注录取本科院校名称，等待校方统一寄送即可。

2. 档案已转回原籍：开学前前往户籍地人社局、人才服务中心，办理档案调转至本科院校的手续。

3. 本人领取档案：全程保持档案袋密封，严禁私自拆封，新生报到时直接上交院校。

具体细节可提前咨询录取院校老师。

（二）录取成功但放弃入学

档案将按照毕业报到证指定地点进行托管，托管单位一般为户籍地人社局、教育局或人才服务中心，托管有效期为毕业起半年。

毕业生择业期为两年，两年内如需调动档案，可凭本科录取通知书、报到证或调档函，前往档案管理单位办理手续；超出择业期，档案将留存于原专科院校。

（三）考试未被录取

1. 已就业人员：档案移交至就职单位，或托管至合作人才市场。

2. 未就业人员：档案统一转回户籍所在地人社局、教育局或人才服务中心保管。

三、温馨提示

个人档案不建议长期由本人保管。无论何种情况，都切勿私自拆封档案袋，一旦拆封，将直接影响后续政审、升学、入职及职称评定。请各位考生及时跟进档案流转状态，避免出现档案滞留、遗失等问题。